根据组织行为与人力资源管理要求,企业人力与劳动资源管理涉及主要管理职能有人力资源管理标准制定、各项人力管理制度,其中有组织结构、职称管理、职位管理、人力资源规划、招聘管理(包括人力需求、计划汇总、聘用发布、专业测试试题、面试、综合评议、录用等)、合同管理、人事档案管理(包括在职员工、劳务派遣工、离职员工、退休员工等)、花名册、培训管理、作业排班、员工考勤、调动安排、劳动纪律、社会保险、住房公积金、工资及考核(包括月薪、月效益工资、年绩效工资、各类劳务费、绩效考核等),涉及工作岗位与内容40多项。本操作平台由应用企业“人力与劳动资源管理处”统一集中管理,各级生产单位和专业职能部门设立人力资源专项职员(或兼职)协助与配合管理。

组织行为与人力资源体系操作平台完全按照专业化的“组织行为与人力资源管理”的职能岗位进行匹配性设计与开发。本操作平台按人力资源管理职能分为组织结构、招聘管理、档案管理、培训管理、考勤管理、请销假申请、劳动保障管理、公积金管理、工资管理、奖惩管理、职称评定等10大一级系统。其中组织结构与档案管理是本系统整体结构的基础业务工作,包括组织结构、组织分析、职位职称、员工合同、员工档案、员工统计分析汇总等。组织管理包括组织结构、职位管理、受聘职务管理、专业资格管理、职称管理,组织结构的启用实现了企业的“定员、定岗、定编”,有利于企业制定人力资源规划。员工档案管理主要包括在职员工、离职员工、退休员工、劳务派遣工档案管理、合同管理与员工调动管理,员工调动管理等所有调动过程数据,并集中在各种人事档案中体现,便于用户适时全面掌握员工的调动情况。员工统计汇总的启用使得企业甩掉了手工统计汇总的旧方式,适时准确高效的反映企业人力资源情况。招聘管理主要包括了需求制定、需求审核与汇总、调动管理与招聘审核管理等。培训管理主要包括培训需求与申报、培训计划、培训实施、考核认可、培训评估、培训预算与培训档案。考勤管理实现排班管理、考勤数据管理、加班申请管理、考勤查询与统计,其中考勤数据管理已实现自动采集与按企业考勤制度智能归集员工日常上下班打卡数据,已完全抛弃了传统手工的旧方式。目前是按员工实际考勤打卡数据进行精确到小时的考勤统计工作,传统的考勤统计工作只能按天计,考勤管理系统已彻底的推翻了传统手工操作无法实现的繁琐复杂的考勤统计工作,精确的统计数据更有利于企业制定人力资源规划。并已实现利用考勤月审核数据核算员工月工资。请销假申请包括假别标准管理、假期申报与计划、请假申请与审批。劳动保障管理主要包括劳动保障标准管理、缴费单位变更管理、保险基本信息管理与月缴费管理,其中月缴费管理综合了劳动保障标准管理与保险基本信息,实现系统自动进行费用分摊,自动计算员工实缴与欠缴数,大大提高了工作效率,也保证了数据的准确性。公积金管理主要包括公积金账户管理、公积金缴存管理、财务资金申请处理、公积金支取管理,公积金缴存管理甩掉了手工操作的旧方式,直接读取工资管理系统的相关数据形成缴费基数,并自动形成职工缴存金额。工资管理主要包括工资标准管理、工资变动管理、工资数据管理,其中工资标准管理采用树结构组织管理近50种工资项目,清晰明了的企业工资构成,为员工工资智能核算提供基础。

工资管理系统利用工资核算标准与考勤月审核数据智能归集形成员工明细及汇总工资表,完全抛弃了手工核算工资和编制工资表的方式,简化了原本繁琐复杂的工资统计核算工作。除工资汇总报表管理正在开发外,工资管理系统已全面投入使用。奖惩管理主要包括奖扣标准、奖扣登记、奖扣审核、奖扣分配与奖扣查询,其目的是充分调动分厂全体职工工作的积极性、主动性和创造性,进一步降低生产成本,提高企业经济效益,以适应市场竞争需要。

考勤数据管理不再向传统做法只能到天,为考勤和工资核算工作提供切实有效准确的参考数据。并已将考勤制度隐性化在考勤管理中,作为考勤数据的统计的依据,目前没有处理加班时间按加班费的领取自动扣减外,其它已彻底实现数据的自动归集与考勤数据的智能生成。

一个企业的“组织行为与人力资源”的管理工作是不可能仅仅依靠人力资源处几个人来完成,需要各级部门领导和专门从事与人力资源工作相关岗位的人员来负责本单位的人力资源管理工作,各级部门的人力资源工作最终都需要集中到“人力资源处”进行统一的归集管理与资料存档,以便公司总部对各级单位各级部门进行人力资源管理进行总体计划、协调、监督工作。

应用数据:

目前南铝按专业职能管理对操作平台使用授权共计340人。组织结构与档案管理已完全应用于南铝的人力资源处与各个分管人事部门,其使用频率为81次/日、1690次/月。 考勤管理基本替代了原有的人工考勤模式,除延时加班、法定节假日加班外,95%以上的业务都是在系统的各个操作页面上完成,是考勤日常工作不可缺失的工作平台,考勤使用频率约8500多次/日、18次/月;请销假管理目前还没完全抛弃手工的操作,都是领导审核后通过的请假单交到办事员处,由办事员进行登记,请销假使用频率约156次/日、3281次/月,请销假单的登记主要目的是提供数据给考勤月审核,从而自动统计核算员工的工资,随着企业管理的逐步完善,请销假势必会抛弃手工的操作的。工资管理已完全应用于总部,尝试应用于各个分厂,工资管理的使用频率16次/日、336次/月,工资管理的使用可以彻底抛弃手工管理工资的方式,90%的业务工作都可以在工资管理系统中实现。

COMMS管理思想 2010.08.17
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