根据市场营销与存货结算(销售)管理的业务性质与管理内容,企业销售部门涉及的主要管理职能,包括客户开发与信用评级、产品销售价格管理、业务洽谈与合同签定、项目开发、订单下达与跟踪、生产计划下达与跟踪、成品进库与核算、成品存储与盘点、成品出库与核算、成品发货与承运、销售发货结算、销售发票开具、销售收款管理、营销策划与产品推广、销售业务考核等15多项管理内容。由于企业销售的产品包括金属电解、金属锭、金属圆铸锭、金属板锭、金属铸扎带材、金属杆、金属板、金属单板、金属型材、模具等多系列有色金属制关联产品,各系列产品属性复杂,特别金属型材产品型号繁多,规格不一,库存量庞大,产品交叉流向,形成了错综复杂的销售业务流程,销售部门,对外负责企业所有与销售业务的相关日常活动,对内负责督促、跟踪各个生产部门按要求及时生产等,同时负责所有成品存储与结算等管理活动。

市场营销与存货结算(销售)管理体系平台,完全按照销售管理职能岗位为依据进行设计和开发,努力做到全面仿真虚拟精益化管理。本体系平台按销售管理职能分为客户管理、价格管理、合同管理、产品图纸管理、客户订单管理、生产计划管理、成品存储与结算管理及其他产品销售(含产品存储)管理、成品发货与承运管理、销售发货结算管理、销售发票与收款管理、产品网上销售推广管理、销售业务考核管理等一级管理系统。客户管理,包括档案、分组、信用评级等。价格管理包括各种产品挂牌价、合同定价、订单定价等,为产品定价等日常业务提供基础支持。合同管理,以建立合同档案为基准,实现对产品定价、订单、发货、货款回笼等执行情况进行全面跟踪。产品图纸(标准)管理,建立产品管理标准,为订单、生产计划、生产、库存管理等提供基本依据。型材客户订单管理,型材订单制定为基础,实现了型材订单产品灵活定价,为型材生产计划下达、发货等提供基本依据,实现了型材生产、入库、发货的全过程跟踪。型材生产计划管理,根据型材订单与型材库存情况制定型材生产计划(单),为生产、入库提供基础,实现了生产单位指派、来料接收、产品生产情况全过程跟踪、模具制造与周转跟踪、设备运行情况跟踪,实现了各种自动归集的生产考核报表。型材成品存储与结算管理,采用每捆(包)产品对应唯一条码的捆绑方式,对型材成品进库与核算、型材成品库存管理、型材成品出库与核算进行全面精细化管理,运用条形码扫描方式清点产品,解决了清点产品容易出错、效率低下的问题,同时做到了可对单捆型材仓内各种流转的全过程跟踪。除进出库外,型材成品库存日常管理工作,还包括库位设定与分组、仓库整理、成品转库、库存盘点、型材装箱、型材拆包锯切管理、库存预警管理、各种方式库存查询、库存管理各种报表等。金属杆及其他产品销售(含产品存储)管理,包括金属杆订单与生产下达、金属杆进库、金属杆存储、金属杆出库与发货、金属电解发货码单、圆铸锭发货等管理内容。成品发货与承运(以型材、金属杆为主),包括发货(备料)计划、发车申请、派车调度、发车顺序安排、发车委托单、成品磅重结算、出门登记、发货过程跟踪等。销售发货结算管理,对企业销售所有的产品,根据销售发货码单自动连接定价单或挂牌价,确定并审核销售单价,自动核算产品总价,根据需要确定开票模式,解决了手工核算效率低的问题;销售开票跟踪,解决了产品发货后不结算或者不开票而不被发现的问题。销售发票与收款(销售往来帐)管理,以销售发票、销售客户来款进行(自动连接)登记为基础,建立客户销售往来汇总、明细帐目,计算客户销售欠款。产品网上销售推广管理,通过图纸或者简介的方式,对所销售产品进行网上展示,网上订单下达,相关订单网上跟踪等。销售业务考核,以销售合同为基本单位,对每笔发货采用不同规格不同(考核)价格的方式进行利润和费用的考核,实现了精细化的考核管理。

市场营销与存货结算(销售)管理体系平台,已全面投入使用。各专业职能按照现场工作流程及岗位对应设计,各部门根据岗位人员工作内容不同使用不同的专业职能平台,对现场工作内容的管理覆盖面达到90%以上。通过对销售各个环节的精益管理,提高了工作效率,为销售各种管理、各种决策提高了有力而准确的依据,为销售具体业务的顺利开展,提供了坚实的基础和有效的保证。