根据物资供应与存货使用管理的主体任务,企业的生产物资供应主要以“物资供应部门”为主,其他专业部门为辅的集中统一规划管理,物资供应职能主要有十五大职能几百个工作岗位,包括供应商管理、物资种类管理、价格管理、申购管理、招标管理、采购合同管理、采购作业管理、审计作业管理、物资进货质量检测作业管理、物资存货库存管理、仓库内部管理、物资使用申领管理、生产分厂原辅生产材料库存管理、生产分厂仓库内部管理、生产分厂物资申领管理等。由于应用企业是有色金属产业链较为齐全的集约化经营模式,涉及产品类型几十大类、小类几百种、规格几万个。每类产品都有自身的专业化生产技术,公司根据专业化生产下设了诸多独立制造部门和生产线,每类产品先按小类进行独立成本核算,再汇总成制造部门和分厂的成本,这样物资种类就涉及到近四万多种。为了物资超储或短缺和减少浪费,并能准确的监督与考核各下属生产企业的经营成本,物资使用由下属生产企业申报需求计划,按专业分类汇总到采购职能部门进行专业化集中统一采购和按需求发放使用,各下属生产企业进行独立成本经营核算。为了方便生产企业对生产原辅材料的快速领用和不必要的二次搬运,各下属生产企业根据专业化生产在内部对应设立分厂二级原辅材料仓库。各生产部门的经营成本核算,统一按集团公司年度物资计划价进行成本结算,对于大宗原材料则按市场采购价进行成本结算。

物资供应与存货管理体系工作平台完全按照物资供应与存货使用管理职能及工作岗位进行设计和开发,以全面仿真虚拟智能精益化管理为目标进行建立的体系平台。本体系平台按物资供应和存货管理管理职能划分为采购管理、物资管理、物资申领、材料二级仓库管理、二级申领五大一级系统。其中采购管理包括供应商管理、申购管理、采购业务管理、采购合同管理、审计管理。供应商管理涉及供应商档案管理、供应商评估管理两个管理。供应商管理把所有采购部门涉及业务的代理商、制造商进行标准化、统一管理,避免同一供应商多次管理的现象,造成财务往来帐混乱;通过定期的对供应商进行评估,根据评价结果采取优胜劣汰管理供应商,从而提高供应商质量,最终保证企业产品的质量。申购管理涉及申购单管理、申购计划管理、申购计划审批管理、申购过程跟踪管理四个管理模块。申购管理实现了企业无纸化管理,做到系统化申报、计划、审批、申报全过程跟踪管理,解决以往纸张模式中存在的计划难、审核难、跟踪难等大问题,同时为企业节约人力、物力成本。采购管理涉及采购计划管理、采购模式管理、采购比价管理、采购价格管理、采购单管理五个管理职能。采购计划管理把各下属企业的申报计划进行自动分类汇总,可直接下达给采购员,解决采购计划员对申报计划难分配采购计划的问题。通过采购比价管理、采购价格管理,有利于领导在采购之前控制物资采购价格、把握采购成本,杜绝采购员出现贪污和腐败现象。审计管理涉及发票管理、运费发票管理、运杂费发票管理、收料核对管理四个管理职能。审计管理根据企业管理规定对各采购部门及相关业务进行监督、指导,堵住了一些采购环节存在的弊端和漏洞,有利于降低产品成本,增强企业在市场上的竞争力。物资管理包括物资分类管理、仓库物料管理、仓库库存管理、库存统计管理。物资分类管理对物资采用树的形式进行分类管理,直观的体现物资的分类。仓库所发生业务统一使用单据的形式,以保证数据的正确性和可追溯性。材料二级仓库管理包括仓库物料管理、仓库库存管理、库存统计管理。材料二级仓库管理为各下属企业的物料提供再次存货使用管理的功能,为下属企业的生产成本核算提供有力的消耗数据。本系统平台同时提供各业务统计报表功能,对所发生的交易业务实时统计,为各核算部门提供准确报表数据。根据企业物资供应与存货管理的日常需要,系统平台同时提供相关辅助管理功能供给使用,涉及人员权限授权管理模块、标准化业务流程管理模块。

物资供应与存货使用管理体系平台的15大一级管理系统已全面投入使用。物资供应与存货管理体系平台通过对物资从申购、采购、仓库库存管理、物资使用以及采购资金全过程进行全面仿真虚拟智能精益化管理,最终达到有效控制物流和资金流;严格控制物资在仓库进行合理存储,保证满足生产等其他方面所需的物资,又避免库存造成积压,最终达到降低库存成本,提高企业经济效益。

物资供应与存货管理操作平台涉及各部门要对本部门所负责的管理职则快速、有效的正确获取物资的供应情况,采用人工方法是不可以实现的,唯有借助计算机信息化配合各管理职能的工作才能实现管理需求。物资供应与存货管理体系主要是对物资从申购、采购、仓库库存管理、物资使用以及采购资金全过程进行管理,最终达到有效控制物流和资金流;同时控制物资在仓库进行合理存储,既能满足生产等其他方面所需的物资,又不至于库存造成库存积压,最终达到降低库存成本,增加企业利润的目的,保证数据准确。