企业内控制度工作全面信息化

就是制度表单化、表单数字信息化管理

——落实企业管理理念的秘密武器

　　制度建设”是企业管理六大基础性工作之一的最基本工作，企业一切行为都源于管理制度的建设与完善，没有好的科学制度企业就没有规范的作业与认知行为，更没有好的企业文化、凝聚力和执行力。内控制度包括企业职能建立、事务事项、内容、流程、作业方式方法的统一确定等，其决定着企业所有员工日常行为准则。在没有用信息技术表达和传递信息的传统时代，企业一切事务以纸质文本形式存续，人们很难对制度文本具体内容达到系统性记忆与应用，执行规定时就会大打折扣，绝大部分企业都在不断反复地培训与强调“执行力”，但结(登录人果是抓就好，不抓就差，被这一问题始终缠绕着，其实真正原因主要是传统人工纸质方法传递与记忆信息严重不足造成。

　　COMMS实现制度信息化-正是通过制度的分解“表单化、表单信息化”得以实现。方策公司一直致力于企业管理方法研究，并能以制度作为系统结构、内容和数据信息流程、标准作为对应信息系统工作岗位实际操作值的判别依据，实现传统管理方式方法的彻底转变。

　　企业快速扩张、是通过收购和投资设厂矿来实现的，能够让所有企业统一思想理念和管理方法，最好的方法就是管理全面信息化。

企业内控标准管理工作全面信息化

就是管理与技术标准文本数字信息化管理

——事务执行过程中自动判断员工行为的准则

　　“标准工作”是企业管理六大基础性工作之一，是判别事务作业过程与结果正确与差异的依据。
企业标准两大类：员工行为标准、质量技术标准。
　　行为标准一是企业统一规范员工日常工作行为准则，通常以文本纸质形式做条文规定，是企业员工日常行为依据。
技术标准——是企业、行业、国家对具体事务事项固化的文本制度，是企业内外生产经营活动技术与法律依据。
　　在传统的企业管理中，技术标准都是以纸质文本状态存储，使用时要靠人脑记忆和借阅进行，既易忘记丢失，又易技术泄密，当多人同时查阅时，根本无法进行。技术标准文本与内容数字化彻底改变传统工作方法，所有涉及技术标准使用工作，再无需人工对照使用，系统根据工作岗位内容和工作结果自动获取标准进行自动核算，实时用标准监控作业状态。大幅度整体地提高了各级工作岗位工作能力与效率。

企业额定工作管理全面信息化

就是单位时间、单位空间工作容量信息化管理

——是工作科学合理性的量化评判

　　“额定工作研究与确定”是企业日常经营管理的六大最基本工作之一。主要是工作岗位的“单位时间工作能效”确定，COMMS全维度涉及人、财、物等资源运用的单位时间与空间存续，只要有工作事务与岗位的存在，就一定有其运动轨迹与规律标准。企业职能岗位的设置、定编、单位时间、工作量；设备的额定功率、产能、定耗；预算的目标值、考核值、成本值、能耗值等等。COMMS所有涉及的管理职能体现的每项事务都可建立可视化的“定额工作标准化管理”，以期实际工作完成后，对所有作业事项实际值与定额值进行自动对比与判别，形成定额工作的“差异化检测”，分析实际工作存在问题，以期纠错与修正“额定工作标准”。

企业计量工作管理全面信息化

就是企业岗位作业、能源、物质交易过程单位数量与重量计量信息化管

——是企业经营安全与信誉的保证

　　“计量工作”是企业六大基础性工作之一。计量工作学问极大，也是企业必须时时研究的课题，计量准确性影响着企业内控成本的高低，关系企业对外交易的风险。计量工作涉及计量工作的专业人员、计量仪器仪表设备购置、计量设备的检测校正、物质与能源的使用、质量技术的测定，计量分级管控等等都是计量工作的专业专项事务，其专业化管控程度的好坏都会直接影响到企业的生存与安全。

　　方策公司通过十多年的深入研究、技术研发及实践应用，在COMMS大集成平台上，利用公共集成信息资源再集成方法，按国家一级计量标准实现了计量设备与检测、能源存储与使用信息一体化集成，实现“计量工作与关联事务全面信息化集成”，即对企业所有计量工作进行全维度一体化信息集成管控。包括，受控物资的精密计量、能源的采购、存储与使用；计量设备的安全使用、检定方法、周期、标准、数据采集、仪器检测；计量作业的全过程信息可视化监控；杜绝计量作业作弊和核算损失，保证企业交易高度安全。

　　COMMS在实现计量工作信息化集成的同时，也完成了企业“能源管控信息化集成”，涉及企业各种能源采购、存储、使用的标准化管控，实现企业总部一分厂一车间一生产线-班组的全级次能源使用计量与自动统计、核算作业管控，包括，水、电、油、汽、煤全面实现供应、储存使用、结算管理的一体化集成，即“三级计量作业一体化集成” 世界技术领先。

企业信息工作管理全面信息化

就是企业事务处理过程无纸化和管控信息电子视觉化

——是提高工作执行实时效率与质量的保证

　　“企业信息工作”是企业六大基础性工作之一。信息是一切物和事存在与运动迹象反映，信息越多，物和事就越具像可控，反之，就抽象不可控。企业管理追求的是资源应用的可控性，传统纸质信息处理方法粗犷，失缺与忽略了事务组成结构的诸多元素，是非系统的，许多时候给管理造成了不可控的盲区，使问题深深的埋藏起来。所以，企业只有通过信息化才能真正意义走向专业精细系统化管理，企业管理全面信息化表象必是物与事组成结构的具体反映。现代企业管理信息工作手段就是利用计算机信息技术的存储与传递方法，把人类认知的管理事务结构信息用电子方法记忆、存储、识别与使用，再把人脑抽象的事务处理方法与步骤用信息技术方法技术视觉化，一句话，就是纸质信息记录、记忆、存储、识别与使用转为电子信息化。

企业全面工作事务管理认知信息平台化

就是企业职能事务管理知识与方法专业精细电子住处可视化

--是管理知识平台化，是员工快速掌握岗位专业工作工具

　　“企业事务认识”是企业六大基础性工作之一。COMMS大平台集成了企业1000多项专业事务管控系统，每个专项事务系统的每个环节、管理概念、名称术语组成都是专业化、精细化的全维度信息可视化集成，面对任何一个工作岗位COMMS都赋予了一个完整的结构化的知识视觉，老员工面对自身操作工作平台更加系统化思维，不会凭大脑记忆工作事项与工作内容，不会造成工作失误与丢失；新员工可在极短的时间了解与掌握自身要清楚的工作事项与工作内容，降低企业培训认知成本。